Gerenciamento de membros da equipe de projeto PD&I

PROCEDIMENTO PARA GERENCIAMENTO DE MEMBROS DA EQUIPE DE PROJETO DE PD&I

 

OBJETIVO:

Orientar os coordenadores de Projetos de Pesquisa e/ou Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PD&I) quanto ao fluxo para gerenciamento de membros da equipe de projetos cadastrados na PROPED.

 

PÚBLICO-ALVO:

Os coordenadores de projetos de PD&I  deverão seguir o procedimento a seguir para realizar, junto à PROPED, o gerenciamento de membros da equipe de projetos vigentes na UFRA (Em caso de dúvidas, consulte o item “Dúvidas Frequentes” ao final da página).

 

PRAZO E FORMA DE SOLICITAÇÃO:

O gerenciamento de membros da equipe do projeto de PD&I  (inclusão ou exclusão) deverá ser realizado, a qualquer tempo, pelo coordenador do projeto cadastrado e em andamento na PROPED.

No caso de projetos coordenados por docente, o gerenciamento da equipe será realizado  diretamente no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), por meio de login e senha de acesso do próprio coordenador.

Os projetos coordenados por Técnico-administrativo em Educação (TAE), nível E, os pedidos de gerenciamento de membros devem ser formalmente encaminhados pelo coordenador para o endereço eletrônico da DPPDT/PROPED (proped.pesquisa@ufra.edu.br). O e-mail deverá conter todos os dados de identificação, assim como as datas de entrada (inclusão) e de saída (exclusão) e a carga horária semanal do membro da equipe no projeto de PD&I.

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

• E-mail do solicitante.

Clique para verificar os procedimentos e documentos necessários.

 

FORMA E PRAZO EXECUÇÃO DO SERVIÇO:

Após a conferência das informações, a DPPDT/PROPED irá realizar a inclusão ou exclusão dos membros da equipe do projeto, cujo pedido tenha sido formalmente solicitado por e-mail pelo coordenador, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, caso as informações repassadas pelo solicitante estejam de acordo com às registradas na PROPED. Caso haja divergências entre as informações, o prazo passará a contar a partir da data em que as mesmas forem sanadas.

 

FLUXO RESUMIDO DO PROCESSO 

LOCAL/ATRIBUIÇÃO	ATIVIDADE	DESCRIÇÃO
Solicitante	Encaminha pedido de gerenciamento da equipe do projeto de PD&I	O solicitante, Coordenador TAE (nível E) de Projeto de PD&I, envia correspondência eletrônica para o endereço proped.pesquisa@ufra.edu.br solicitando a inclusão ou exclusão de membro da equipe de projeto regularmente cadastrado na PROPED.
DPPDT/PROPED	Efetua o gerenciamento da equipe do projeto de PD&I	Após o recebimento da solicitação, a DPPDT/PROPED confere as informações com os registros disponíveis na Pró-reitoria: A solicitação possui pendências na documentação? Em caso positivo: retorna o e-mail ao solicitante informando as pendências e  pedindo que o mesmo providencie seu saneamento. Em caso negativo: efetua a inclusão ou exclusão na equipe do projeto de PD&I e atualiza a planilha com as informações.

 

 

DÚVIDAS FREQUENTES:

 

Quem pode ser incluído como membro da equipe de projeto de PD&I?

Podem ser incluídos como membros da equipe de projetos de PD&I:

I. servidor ativo Docente ou Técnico-administrativo em Educação integrante do quadro permanente de pessoal da UFRA;

II. discente regularmente matriculado em cursos de graduação e/ou de pós-graduação da UFRA;

III. discente da educação básica vinculado a programas de iniciação científica e/ou a programas de iniciação em desenvolvimento tecnológico e inovação e/ou a projetos com financiamento externo;

IV. professor visitante, professor substituto e/ou pesquisador com vínculo em estágio pós-doutoral, enquanto permanecer o vínculo com a UFRA;

V. pesquisador colaborador externo convidado de outra instituição.

 

Como vincular os discentes da educação básica, da graduação e da pós-graduação a projetos de PD&I?

Os discentes da educação básica, da graduação e da pós-graduação poderão participar de projetos de PD&I, observando-se os seguintes requisitos:

I. estudantes da educação básica por meio de vínculo em programas de iniciação científica, em programas de iniciação em desenvolvimento tecnológico e inovação e/ou em projetos com financiamento externo;

II. estudantes regularmente matriculados em curso graduação da UFRA, preferencialmente, por meio de vínculo a programas de iniciação científica, programas de iniciação em desenvolvimento tecnológico e inovação e/ou a projetos com financiamento externo;

III. estudantes da pós-graduação como pesquisadores com atribuições específicas delineadas no respectivo projeto acadêmico e/ou relacionadas ao projeto de dissertação ou tese desenvolvido na UFRA.

 A participação de estudantes em projetos de PD&I pode ou não ser acompanhada do pagamento de bolsas, que dependerá da disponibilidade de quotas da Instituição e será realizada de acordo com a legislação vigente.

Nos casos descritos nos itens I e II, os discentes deverão ser orientados por pesquisador qualificado e membro da equipe do projeto e terem suas atividades acompanhadas por meio de plano de trabalho individual. 

 

Os dicentes vinculados ao Programa de Iniciação Científica ou ao Programa de Iniciação ao Desenvolvimento Tecnológico e Inovação da UFRA, bolsistas ou voluntários, deverão ser incluídos como membros da equipe do projeto de PD&I?

Sim, os discentes vinculados ao Programa de Iniciação Científica ou ao Programa de Iniciação ao Desenvolvimento Tecnológico e Inovação da UFRA, bolsista ou voluntário, deverão ser, obrigatoriamente, inseridos como membro da equipe do projeto no qual o seu orientador faça parte, como coordenador ou colaborador, e no qual o discente desenvolverá as atividades de seu plano de trabalho.

 

Como gerenciar os membros da equipe no SIGAA?

 A DPPDT/PROPED elaborou um manual para auxiliar os coordenadores docentes na inclusão ou exclusão de membros da equipe de projetos cadastrados no SIGAA, podendo ser acessado através do link.

 

INFORMAÇÕES GERAIS:

Manual para gerenciamento de membros da equipe de projetos de PD&I no SIGAA

 

CONTATOS:

E-mail: proped.pesquisa@ufra.edu.br

Divisão de Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico - DPPDT

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO - PROPED

  

PROCESSO FORMALIZADO EM MODO:   ( x ) DIGITAL   (  ) FÍSICO

ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO DO PROCESSO:  07/05/2021