Certificação de membros de projeto de PD&I

PROCEDIMENTO PARA CERTIFICAÇÃO DE MEMBROS DE PROJETO DE PD&I

 

OBJETIVO:

Orientar os coordenadores e membros da equipe de Projetos de Pesquisa e/ou Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PD&I) quanto ao fluxo para solicitar certificação de membros de projetos junto à PROPED.

 

PÚBLICO-ALVO:

Os coordenadores e membros da equipe de projetos de PD&I deverão seguir o procedimento a seguir para realizar, junto à PROPED, a solicitação de certificação de comprovantes de coordenação e/ou participação em projetos de pesquisa da UFRA (Em caso de dúvidas, consulte o item “Dúvidas Frequentes” ao final da página).

 

PRAZO E FORMA DE SOLICITAÇÃO:

O pedido do comprovante deverá ser encaminhado, a qualquer tempo, para o endereço proped.pesquisa@ufra.edu.br pelo coordenador do projeto, nos casos de declaração de coordenação, ou pelo membro da equipe, nos casos de declaração de participação. Caso seja necessária a determinação do período de vinculação do membro da equipe no projeto de PD&I, caberá ao coordenador do projeto o envio da solicitação com a informação do período de entrada e saída do membro da equipe.

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

• E-mail do solicitante.

Clique para verificar os procedimentos e documentos necessários.

 

FORMA E PRAZO EXECUÇÃO DO SERVIÇO:

Após a conferência das informações, o comprovante será emitido na forma digital de “Declaração de Coordenação de Projetos de PD&I”, aos coordenadores de projetos, e na forma de “Declaração de Participação em Projetos de PD&I”, a membros que tenham sido formalmente incluídos como equipe pelo coordenador do projeto regularmente cadastrados na PROPED.

O prazo de execução é de até 05 (cinco) dias úteis, caso as informações repassadas pelo solicitante estejam de acordo com às registradas na PROPED. Caso haja divergências entre as informações, o prazo passará a contar a partir da data em que as mesmas forem sanadas.

O envio do comprovante se dará por meio do encaminhamento da declaração para o e-mail do solicitante. Caso seja necessária a versão impressa do documento, esta observação deve constar no e-mail de solicitação de emissão do comprovante. Neste último caso, o comprovante ficará disponível na Secretaria da PROPED (prédio central da UFRA – Campus Belém) por até 30 (trinta) dias a contar da data de emissão, sendo descartada após esse prazo, caso não seja retirada pelo solicitante.

 

FLUXO RESUMIDO DO PROCESSO 

LOCAL/ATRIBUIÇÃO	ATIVIDADE	DESCRIÇÃO
Solicitante	Encaminha pedido de certificação	O solicitante, Coordenador ou membro da equipe de Projeto de PD&I, envia correspondência eletrônica para o endereço proped.pesquisa@ufra.edu.br solicitando a emissão de certificação quanto à coordenação ou participação em projeto regularmente cadastrado na PROPED.
DPPDT/PROPED	Emite a certificação	Após o recebimento da solicitação, a DPPDT/PROPED confere as informações com os registros disponíveis na Pró-reitoria: A solicitação possui pendências na documentação? Em caso positivo: retorna o e-mail ao solicitante informando as pendências e  pedindo que o mesmo providencie seu saneamento. Em caso negativo: emite a certificação e  encaminha ao solicitante.
Solicitante	Recebe a certificação	Recebe a certificação e confere as informações: A certificação necessita de alteração? Em caso positivo: retorna o e-mail à DPPDT/PROPED e solicita as alterações necessárias. Em caso negativo: confirma o recebimento da certificação.

 

 

DÚVIDAS FREQUENTES:

 

Qual o tipo de certificação de membros de projetos de PD&I é emitido pela PROPED?

A DPPDT/PROPED emitirá declaração como forma de certificação de coordenação ou participação em Projetos de PD&I.

A Declaração de Coordenação de Projetos de PD&I corresponde ao documento que confere ao docente ou técnico-administrativo (nível E) a comprovação de que o mesmo coordena ou coordenou projetos regularmente cadastrados na PROPED.

A Declaração de Participação em Projetos de PD&I corresponde ao documento que confere ao membro da equipe do projeto (docentes, técnico-administrativo, discente ou colaborador externo) a comprovação de que o mesmo desenvolve ou desenvolveu atividades no projeto. Ressalta-se que para a emissão desta declaração é necessário que o coordenador do projeto tenha indicado o solicitante como membro da equipe no projeto cadastrado na PROPED.

 

A PROPED emite comprovante de orientação de discentes vinculados a projeto de PD&I ?

Não, a DPPDT/PROPED não emite comprovante de orientação de discentes de graduação ou pós-graduação vinculados a projetos de PD&I da UFRA. No âmbito da PROPED, a declaração de orientação deve ser solicitada, quando couber, à Coordenação do Programa de Iniciação Científica e do Programa de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação da UFRA, nos casos em que o discente estiver vinculado como bolsista ou voluntário a um destes programas.

 

CONTATOS:

E-mail: proped.pesquisa@ufra.edu.br

Divisão de Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico - DPPDT

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO - PROPED

  

PROCESSO FORMALIZADO EM MODO:   ( x ) DIGITAL   (  ) FÍSICO

ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO DO PROCESSO:  07/05/2021